Una maschera rappresenta l’interfaccia grafica mediante la quale l’utente dialoga con il Data Base. Anche le maschere si possono creare con e senza lo strumento dell’autocomposizione. In ogni caso è sempre possibile modificare e personalizzare la maschera creata utilizzando gli strumenti disponibili nella Visualizzazione struttura. Tali strumenti detti controlli permettono di visualizzare dati, eseguire determinate [...]
Come si crea una tabella Con Microsoft Access è possibile creare una tabella in diversi modi: * Utilizzare l’Autocomposizione Data Base per creare con una sola operazione tutte le tabelle, le maschere ed i report necessari per un intero Data Base. L’Autocomposizione Data Base crea un nuovo Data Base, ma non può essere utilizzata per [...]
La potenza di un sistema di gestione di Data Base relazionale è determinata dalla sua capacità di ricercare, trovare e raggruppare rapidamente le informazioni memorizzate in tabelle distinte. Sicché, dopo avere impostato le diverse tabelle per ogni oggetto del Data Base, è necessario indicare il modo per collegare le informazioni. Tale collegamento si realizza stabilendo [...]
Abbiamo già visto l’importanza della definizione per ogni tabella di una chiave primaria. È possibile definire due tipi di chiave primaria: * Chiave primaria ad un campo: può essere chiave primaria un qualsiasi campo che non contenga valori nulli o duplicati. Per esempio, in una tabella di dati anagrafici il campo codice fiscale può essere [...]
Collegamenti Esterni Il Collegamento delle tabelle è forse una delle funzionalità meno note e allo stesso tempo più utili di Access in quanto permette di accedere a DataBase esterni pur rimanendo all’interno del programma stesso. Tutti abbiamo provato almeno una volta a creare un DataBase Access, magari aiutati dall’autocomposizione, e a lavorare sulle tabelle appena [...]
In Access è possibile creare 5 tipi di query: * Query a campi incrociati: Raggruppa i dati riepilogativi estratti da una o più tabelle e li visualizza in una griglia di dati secondo due tipi di informazione, una sul lato superiore del foglio e l’altra sul lato sinistro. Per esempio, gli ordini fatti dai clienti [...]
I Report Con i report è possibile visualizzare i dati del Data Base che si desidera, mettendo in evidenza determinate informazioni, come totali parziali e generali, e destinarli alla stampa. Volendo si potrebbe stampare anche una maschera, tuttavia in un report i dati si possono organizzare meglio per la stampa: per esempio si possono disporre [...]
La schermata con cui si presenta Excel è fin troppo ricca di elementi e potrebbe intimidire chi se la trova davanti la prima volta. In questa situazione, la cosa giusta da fare è concentrarsi sugli aspetti essenziali e più immediatamente intuitivi, rimandando ad un secondo tempo l’esplorazione del resto. È quello che faremo adesso. Con [...]
Per comprendere appieno cos’è un Data Base e quali sono i vantaggi legati al suo impiego, soprattutto nel settore gestionale, è necessario definire in modo esatto e preciso cosa si intende per: * Data Base; * Data Base Management System (DBMS). Un Data base può essere definito come un insieme di dati strettamente correlati, memorizzati [...]
Creazione di Grafici I grafici, per esempio i grafici a torta o gli istogrammi, rappresentano Strumenti molto utili per l’illustrazione dei dati. Spesso i documenti quali le relazioni aziendali annuali contengono grafici che illustrano i dati relativi alle vendite e agli utili. Word non crea grafici, ma utilizza un programma chiamato Microsoft Graph, accluso al [...]
